Administrativo/a en área de producción

Buscamos un técnico/a administrativo/a de producción que tendrá como misiónestar al cargo de varios proyectos de mantenimiento e ingeniería, y deberá velar por la óptima ejecución de las distintas operaciones asignadas de las distintas áreas involucradas para cumplir los compromisos adquiridos con la cartera de clientes bajo su responsabilidad.

En Europavia llevamos 60 años ofreciendo servicios de valor añadido, con una cultura de compromiso, innovación y pasión por la excelencia. Si buscas una empresa en crecimiento, donde impulsar y desarrollar tu carrera profesional en el sector Aeroespacial, de Defensa y Seguridad, en un entorno dinámico donde se apuesta por el crecimiento y aprender de los mejores profesionales ¡esta es tu oportunidad!

¿Cuáles serán tus funciones?

• Introducir toda la información de pedidos de venta y de compra en el sistema, custodiar la documentación tanto en formato físico como electrónico y realizar las tareas de soporte relacionadas.
• Mantener al día las bases de datos de información o control de gestión, de acuerdo con los procesos establecidos.
• Realizar los pedidos a los proveedores y proponer cambios por mejora de precios y/o plazos.
• Renegociar plazos con proveedores para cumplir los requisitos de los clientes.
• Emitir, conformar, hacer seguimiento y controlar la facturación y abonos (según corresponda).
• Tramitar las solicitudes de compra para cubrir las necesidades de aprovisionamiento del centro de mantenimiento e ingeniería.
• Realizar el seguimiento de las solicitudes de compra para asegurar que llegan en el plazo previsto, monitorizando cualquier desviación para informar al responsable directo.
• Detectar e informar al responsable determinado de desviaciones significativas que incumplan los requisitos del cliente.
• Cumplir con los criterios establecidos de calidad de servicio al cliente y los requisitos de calidad asociados a cada proyecto.
• Gestionar incidencias, reclamaciones, quejas y apoyar en la resolución de discrepancias.
• Gestión y seguimiento de los materiales recibidos y entregados.
• Mantener la relación con proveedores y clientes habituales en lo que atañe a su función.
• Elaborar las peticiones de ofertas (cuando procede) con el apoyo del head of strategic supplier management y hacer el seguimiento de las ofertas de las que es responsable.
• Apoyar el equipo en situaciones de elevada carga de trabajo, en la carga las horas y el material empleado en las órdenes de producción diariamente realizadas por los officers del centro de mantenimiento e ingeniería.
• Apoyar al production & instalation manager en la generación de órdenes de fabricación en X3.
• Análisis y optimización de stocks en coordinación con logística.
• Coordinar con el área de logística la recogida y entrega de todo el material para reparaciones y producciones.
• Soporte técnico a otras áreas internas de la empresa.
• Apoyo en el seguimiento y control de KPIs e indicadores.
• Apoyo en la realización los informes del desempeño del de ingeniería.
• Apoyo en el registro de las reclamaciones de cliente en el sistema. Apoyo en el análisis de la causa raíz. Control y seguimiento de las correcciones y de las acciones correctivas definidas (si procede).
• Informar al head of QA & enviorment de cualquier incidencia que afecte al funcionamiento del sistema de gestión de la calidad y medio ambiente.
• Apoyo en la gestión las PNCs abiertas del centro de mantenimiento e ingeniería.
• Archivar y revisar los registros de los trabajos del centro de mantenimiento (solicitudes de servicio, housekeeping, mantenimiento equipos auxiliares).
• Gestionar las calibraciones de equipos (registros, plazos y entradas y salidas a proveedores externos).
• Velar por el cumplimiento de las normas y legislación vigente en materia de gestión ambiental.
• Implementación de buenas prácticas.
• Fomentar la cultura ecológica de la empresa.

¿Por qué Europavia?

• Somos una empresa estable y en crecimiento, con buen ambiente de trabajo y con una plantilla de profesionales de alto nivel dentro del sector aeroespacial, defensa y seguridad.
• Apostamos por la formación continua y desarrollo profesional.
• Tenemos jornada intensiva todos los viernes del año y durante los tres meses en verano.
• Con horario flexible: entrada de 8:00 a 9:00 y salida de 17:30 a 18:30 horas.
• ¡Tendrás la tarde libre el día de tu cumpleaños!
• Contarás con beneficio social ticket con diferentes opciones a elegir una entre: restaurante, transporte público, gasolina y guardería.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido con periodo de prueba de cinco meses.
• Jornada completa.
• Salario en función del perfil y experiencia aportada.
• Retribución variable anual en función de objetivos.
• Ubicación: calle Forjadores, Polígono Prado del Espino, Boadilla del Monte, Madrid.
• Preferiblemente incorporación inmediata.

En Europavia promovemos la Diversidad y la Inclusión como valores esenciales, garantizando la igualdad de oportunidades sin discriminación por etnia, género, edad, orientación sexual, identidad de género o religión. Además, apoyamos la inclusión de personas con discapacidad, por lo que se valorarán candidaturas con un grado de discapacidad igual o superior al 33%.

¿Te unes?

• Envíanos tu candidatura y despega tu carrera con Europavia ¡Te esperamos!
• También puedes enviar tu CV a través de nuestro portal Trabaja con nosotros o si conoces a alguien que le pudiera interesar no dudes en recomendar esta vacante.

Si quieres conocer más sobre nosotros entra a nuestra página web.

¿Qué buscamos en ti?

CUALIFICACIONES:

• Administrativo con experiencia en tareas administrativas de aprovisionamientos, logística, seguimiento de pedidos y procesos de facturación.

EXPERIENCIA:

• A partir de 2 a 3 años de experiencia profesional desempeñando las funciones administrativas, deseable en el sector de aeronáutica o defensa.

CONOCIMIENTOS IMPRESCINDIBLES:

• Idiomas: nivel inglés (B1).
• Nivel medio en manejo de ERP.
• Excel medio.

CONOCIMIENTOS VALORABLES:

• Negociación con proveedores.
• Manejo de Power BI.
• Gestión de compra-venta.
• Procesos logísticos internacionales aeronáuticos: importaciones.
• Proveedores y documentación requerida del sector aeronáutico.
• Conocimientos de transporte y almacenaje de materiales peligrosos.